战略质询会应如何记录和总结?
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战略质询会是一种重要的决策会议,旨在对公司的战略方向进行深入探讨和评估。为了确保会议的成果能够得到有效利用,并指导后续的行动计划,记录和总结战略质询会的过程至关重要。以下是对如何记录和总结战略质询会的详细阐述:
一、会议记录
- 准备会议记录表
在会议开始前,应准备好一份会议记录表,包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论要点等基本信息。记录表应简洁明了,便于后续查阅。
- 逐项记录
会议记录者应全程参与会议,并按照以下要点进行记录:
(1)会议议程:记录会议的各个议程,包括讨论的主题、目标等。
(2)参会人员发言:详细记录每位参会人员的发言内容,包括观点、建议、疑问等。
(3)讨论结果:记录讨论过程中形成的共识、分歧、待解决的问题等。
(4)行动计划:记录会议确定的行动计划,包括责任人、时间节点、预期成果等。
- 适时整理
会议过程中,记录者应随时整理记录内容,确保信息的准确性和完整性。会议结束后,将记录内容进行整理,形成一份完整的会议记录。
二、会议总结
- 总结会议目标
在会议总结中,首先要回顾会议的目标,确保会议讨论的内容与目标相符。
- 汇总讨论要点
对会议过程中的讨论要点进行汇总,包括以下内容:
(1)主要观点:梳理会议中形成的共识,总结出会议的主要观点。
(2)分歧点:记录会议中存在的分歧,分析分歧产生的原因。
(3)待解决问题:整理出会议中确定的待解决问题,明确责任人和时间节点。
- 制定行动计划
根据会议讨论结果,制定具体的行动计划,包括以下内容:
(1)行动项目:明确每个行动项目的具体内容。
(2)责任人:指定每个行动项目的责任人。
(3)时间节点:设定每个行动项目的完成时间。
(4)预期成果:确定每个行动项目的预期成果。
- 评估会议效果
在会议总结中,对会议效果进行评估,包括以下方面:
(1)会议目标达成情况:评估会议是否达到了既定的目标。
(2)讨论质量:分析会议讨论的质量,包括观点的深度、广度等。
(3)行动计划可行性:评估行动计划的可行性,确保行动计划能够得到有效执行。
三、会议记录和总结的利用
- 指导后续工作
会议记录和总结是指导后续工作的依据,各部门应根据会议内容制定相应的行动计划,确保会议成果得到有效落实。
- 反馈和改进
通过分析会议记录和总结,可以了解会议中存在的问题和不足,为后续会议提供改进方向。
- 档案管理
将会议记录和总结存档,便于日后查阅和统计分析。
总之,战略质询会的记录和总结是确保会议成果得到有效利用的重要环节。通过详细记录会议过程、总结讨论要点、制定行动计划,以及评估会议效果,可以为公司的战略决策提供有力支持。
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