测绘档案的接收制度
测绘档案的接收制度主要包括以下几个方面:
库房与保管人员
单位应设有专门库房及专职保管人员对测绘资料档案进行统一管理。
档案接收与清点
保管员对入库的档案必须认真清点,确保帐、物、卡片(目录检索卡)、卷内目录、档案盒袋标签等齐全无缺,准确无误后方能签收入库保管。
档案归档要求
测绘成果及资料档案必须按要求归档,归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关标准。
不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
档案移交与清单
测绘成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行签字手续。
档案检查与载体更换
数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载体或恢复抢救。