餐饮店采购流程
餐饮采购工作流程通常包括以下几个步骤:
编制采购计划
由原料使用部门(如厨房)制订采购计划,报采购部审核,再报财务总监和总经理审批。
采购部根据库存及所需量填写好菜品申购单,并报厨师长签字批准。
仓库和楼面根据库存量,遵循“最小库存”原则,上报申购计划,经部门负责人签字,报总经理签字方可。
采购物资的择商与审批
采购部在充分掌握市场行情的条件下择优确定供应商,使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑。
所有采购物资的择商、确认和报价必须由采购部完成,使用部门需通报采购部其掌握的供应厂商及购物意向。
采购物资只有在审批手续齐全后,才能实施购买。
采购物资的验收和运输
采购部通知验收部门验收货物,验收合格后入库。
验收部门对不符合采购申请单内容的物资一律拒收或补办手续。
供货单位按合同规定及时送货,采购部根据申购计划单及时采购到位。
财务与仓库管理
财务部凭收货凭证付款结帐。
仓库根据使用部门领料要求发货。
供应商管理
建立供应商名录,对潜在供应商进行资质审核、现场考察、样品测试等多维度评估。
签订正式采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间、违约责任等条款。
定期复审供应商表现,实施优胜劣汰机制。
市场调查与询价
由厨师长、仓管员、质检员等组成询价员,每月初、月中旬分两次入市场询价,在询价基础上再定价。
应急处理
对于突发情况,需加强沟通协调,确保供应商按时按量供货,并及时处理突发问题。
通过以上步骤,餐饮采购流程可以确保采购物资的质量、成本和时间要求得到有效控制,同时优化供应商管理,提高采购效率。