如何在数据管理中实现数据归档与归档策略？

在当今信息化时代，数据已成为企业运营的重要资产。数据管理作为一项核心任务，其重要性不言而喻。其中，数据归档与归档策略的制定与实施，是数据管理的重要组成部分。本文将围绕如何在数据管理中实现数据归档与归档策略展开论述。

一、数据归档的定义及意义

数据归档是指将不再经常访问但具有保存价值的数据，从生产系统中分离出来，存储到专门的归档系统中，以降低存储成本、提高数据访问效率的一种数据管理方式。

（1）降低存储成本：将不再频繁访问的数据从生产系统中分离出来，可以减少生产系统存储空间的占用，降低存储成本。

（2）提高数据访问效率：通过归档，可以将数据存储在专门的归档系统中，便于数据检索和恢复，提高数据访问效率。

（3）保证数据安全：归档后的数据可以采用更加严格的安全措施，确保数据在存储、传输、访问等环节的安全性。

（4）满足法律法规要求：部分行业和企业需要按照相关法律法规要求，对数据进行归档保存。

二、数据归档策略的制定

在制定数据归档策略之前，首先要对数据进行分类。根据数据的重要程度、访问频率、保存期限等因素，将数据分为不同类别，如核心数据、重要数据、一般数据等。

根据数据分类，制定相应的归档标准。主要包括：

（1）归档范围：明确哪些数据需要归档，哪些数据可以删除或转移。

（2）归档时间：规定数据归档的时间节点，如按月、季度、年度进行归档。

（3）归档方式：选择合适的归档方式，如磁带、光盘、磁盘阵列等。

（4）归档存储介质：根据数据存储需求，选择合适的存储介质。

制定数据归档流程，包括以下步骤：

（1）数据识别：识别需要归档的数据。

（2）数据整理：对需要归档的数据进行整理，确保数据完整性和一致性。

（3）数据备份：在归档前，对数据进行备份，以防数据丢失。

（4）数据归档：按照归档标准，将数据存储到归档系统中。

（5）数据维护：定期对归档数据进行检查和维护，确保数据安全。

三、数据归档策略的实施

选择合适的归档系统，如磁带库、光盘库、磁盘阵列等，确保数据归档的顺利进行。

制定数据归档制度，明确归档责任、流程、权限等，确保数据归档工作有序进行。

对数据归档相关人员进行培训，提高其数据归档意识和技能。

定期对数据归档工作进行监督和检查，确保归档策略的有效实施。

四、总结

数据归档与归档策略在数据管理中具有重要意义。通过合理的数据归档策略，可以降低存储成本、提高数据访问效率、保证数据安全，满足法律法规要求。在实施过程中，需要建立完善的归档系统、制定归档制度、培训人员、监督与检查，确保数据归档策略的有效实施。