华农农业大学在职研究生招生考试报名材料提交后如何归档？

一、报名材料的收集与整理

华农农业大学在职研究生招生考试报名材料主要包括以下内容：

（1）身份证原件及复印件；

（2）学历证书原件及复印件；

（3）学位证书原件及复印件；

（4）工作证明；

（5）个人简历；

（6）相关获奖证书及科研成果；

（7）其他需要提交的材料。

收集完报名材料后，需要对材料进行整理，确保每份材料都齐全、规范。具体整理步骤如下：

（1）按照报名材料清单，核对每份材料是否齐全；

（2）对每份材料进行分类，如身份证、学历证书、学位证书等；

（3）对每份材料进行编号，方便后续归档和查阅；

（4）对每份材料进行扫描或拍照，以便电子存档。

二、报名材料的归档

华农农业大学在职研究生招生考试报名材料归档地点一般为招生办公室或档案馆。

（1）纸质归档：将整理好的报名材料按照编号顺序，装订成册，存放在档案柜中。同时，在档案柜上贴上标签，注明归档材料的年份、批次等信息。

（2）电子归档：将扫描或拍照的报名材料，按照编号顺序，存放在电子文档中。同时，在电子文档中添加目录，方便查阅。

（1）归档材料应保持整洁、有序，便于查阅；

（2）归档材料应分类存放，便于管理；

（3）归档材料应定期进行清理、更新，确保信息的准确性；

（4）归档材料应遵循保密原则，确保信息安全。

三、归档后的管理

（1）查阅申请：如有需要查阅归档材料的人员，需填写查阅申请表，说明查阅目的、时间等信息；

（2）查阅审批：招生办公室或档案馆对查阅申请进行审批，审批通过后方可查阅；

（3）查阅执行：查阅人员按照审批意见，查阅相关归档材料。

（1）定期检查：定期对归档材料进行检查，确保材料的完整性和安全性；

（2）修复整理：对损坏、丢失的归档材料进行修复和整理；

（3）安全防护：采取必要的安全措施，确保归档材料的安全。

四、总结

华农农业大学在职研究生招生考试报名材料的归档工作是一项重要的工作，它关系到招生工作的顺利进行和档案管理的规范化。因此，我们要严格按照归档要求，做好报名材料的收集、整理、归档和管理工作，确保招生工作的顺利进行。同时，也要加强归档后的查阅和保管工作，确保档案信息的准确性和安全性。